কোর ক্লাউড সিস্টেমগুলি একটি নতুন মোবাইল বিকাশ প্ল্যাটফর্ম যা সংস্থাগুলি মোবাইল ফর্মগুলি এবং ওয়ার্কফ্লোগুলি বিকাশের সুযোগ দেয় যা মোবাইল ডিভাইসে সম্পূর্ণ করা যায় এবং টিমবারস্কান, সেজে 100 বা 300 সিআরইতে নির্বিঘ্নে প্রেরণ করা যায়। কোর ক্লাউড সিস্টেমগুলি চারটি মূল বৈশিষ্ট্য সহ ডিজাইন করা হয়েছিল যা সংস্থাগুলিকে একটি নিজস্ব মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটিতে নিজস্ব কাস্টম পেপার-ভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলি পুনরায় তৈরি করতে দেয়। একটি সম্পূর্ণ মোবাইল এবং সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেটেড পরিবেশে সমস্ত কাগজ-ভিত্তিক ফর্ম একীভূত করে অগণিত তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করার কল্পনা করুন।
আসুন কোর ক্লাউড সিস্টেমের 4 টি মূল বৈশিষ্ট্যগুলি ঘুরে দেখি:
ফর্ম উইজার্ড: প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সাধারণত একটি ফর্ম বা অনুরোধ দিয়ে শুরু হয়। কোর ক্লাউড সিস্টেমস ফর্ম উইজার্ডের সাহায্যে সংস্থাগুলি দ্রুত এবং সহজেই ফর্মগুলি তৈরি করতে এবং আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড বা ডেস্কটপ ব্যবহারকারীদের কাছে স্থাপন করতে পারে। কোর ক্লাউড সিস্টেমগুলি সংহত হওয়ার কারণে, সমস্ত ফর্মের ডেটা সরাসরি এবং সুরক্ষিতভাবে টিম্বারস্ক্যান, সেজ 100 বা সেজ 300 সিআরইতে প্রেরণ করা যেতে পারে। পে-রোল, চাকরীর ব্যয় বা প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ফর্ম তৈরি করা যেতে পারে; তালিকা অন্তহীন। কোর ক্লাউড সিস্টেমগুলি টিম্বারস্ক্যান এআইএম-এ কোডেড পিডিএফ ডকুমেন্ট প্রেরণ করে স্ক্যানিং এবং সূচকের প্রয়োজনীয়তাও দূর করে।
ওয়ার্কফ্লো এবং রাউটিং: অন ফ্লাই বা স্বয়ংক্রিয় রাউটিংয়ের জন্য কোর ক্লাউড সিস্টেমগুলি কনফিগার করা যেতে পারে। রাউটিং প্রক্রিয়াতে ফর্মগুলিতে হাইপারলিঙ্কগুলি সহ বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রেরণ করা হয়। কোর ক্লাউড সিস্টেমস ফর্ম উইজার্ডের ব্যবহার এবং রাউটিংয়ের সাহায্যে ব্যবহারকারীরা যে কোনও বিভাগের জন্য প্রায় কোনও ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়া তৈরি করতে পারবেন। আপনার সমস্ত কাগজের ফর্মগুলি, পরিদর্শনগুলি এবং চেকলিস্টগুলিকে একটি একক মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে একত্রিত করুন।
গ্লোবাল ফোল্ডার: গ্লোবাল ফোল্ডারগুলির ব্যবহার সংস্থাগুলিকে একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ওয়েব ফোল্ডার কাঠামোর মাধ্যমে নথি এবং ফর্মগুলি ভাগ করে নিতে দেয়। গ্লোবাল ফোল্ডার এবং তাদের থাকা দস্তাবেজগুলি কেবলমাত্র সঠিক সুরক্ষার অধিকার সহ ব্যবহারকারীরা দেখতে পারবেন। কোর ক্লাউড সিস্টেমের গ্রাহকরা হ্যান্ডবুকগুলি, ম্যানুয়ালগুলি এবং প্রকল্পের নথি প্রকাশের জন্য এফটিপি সাইটগুলি প্রতিস্থাপন করতে গ্লোবাল ফোল্ডার ব্যবহার করেন, কেবল কয়েকটি নাম লিখুন।
কোর ক্লাউড সিস্টেমগুলি রিপোর্টিং: কোর ক্লাউড সিস্টেমগুলি ফর্ম উইজার্ডে ফর্ম প্রতিক্রিয়াগুলি প্রতিবেদনযোগ্য হিসাবে তৈরি করে, ব্যবহারকারীরা ফর্ম ডেটাটি ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য কোর ক্লাউড সিস্টেমগুলি প্রতিবেদনের সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। কেবল একটি ফর্ম নির্বাচন করুন, ফর্মটিতে কোন প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে তা নির্বাচন করুন এবং ফর্মের ডেটাগুলি গোছানো, বাছাই এবং ফিল্টার করতে কোর ক্লাউড সিস্টেমগুলি রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন।
আমরা আপনাকে নতুন কোর ক্লাউড সিস্টেম প্ল্যাটফর্মের ভিতরে আপনার সমস্ত কাগজ-ভিত্তিক ফর্ম প্রক্রিয়া একত্রিত করা শুরু করতে উত্সাহিত করি। আরও দক্ষ হয়ে উঠুন এবং কাগজ-মুক্ত কর্মপ্রবাহের শেষের জন্য ম্যানুয়াল পদক্ষেপগুলি নির্মূল করুন। আরও শিখতে আপনার সেজে রিসেলার বা কোর অ্যাসোসিয়েটসের সাথে যোগাযোগ করুন।